Intelligenza artificiale nel DVR: chi deve valutarla dal 23/10/2026

In azienda qualcuno usa un programma che decide i turni, assegna le consegne o detta i tempi di lavoro? Dal 23/10/2026 quel programma non è più solo una questione informatica: se dentro c’è l’intelligenza artificiale e incide su come si lavora, va valutato nel Documento di Valutazione dei Rischi.

Lo prevede l’articolo 42 del Decreto Legislativo 7 ottobre 2026, n. 179. In queste settimane se ne parla molto e gira anche qualche semplificazione di troppo, del tipo “adesso tutti devono rifare il DVR”. Non è così. Vediamo con calma chi è davvero coinvolto, chi no, e cosa conviene scrivere nel documento in entrambi i casi.

Cosa dice la legge, in parole semplici

Il decreto 179/2026 è il provvedimento con cui l’Italia si adegua al regolamento europeo sull’intelligenza artificiale (il cosiddetto AI Act). È stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 234 dell’08/10/2026 ed è in vigore dal 23/10/2026.

L’articolo che interessa la sicurezza sul lavoro è il numero 42, e ha quattro commi. I due che toccano direttamente il datore di lavoro sono questi:

• Valutazione dei rischi. L’uso di sistemi di intelligenza artificiale va valutato dentro la valutazione dei rischi (quella dell’articolo 28 del D.Lgs. 81/2008, cioè il DVR) quando questi sistemi incidono su almeno uno di quattro aspetti: l’organizzazione del lavoro, i ritmi produttivi, il modo in cui si esegue il lavoro, le decisioni che contano per la sicurezza.
• Informazione e formazione. I lavoratori devono essere informati e formati sui rischi specifici legati all’uso di questi sistemi e sulle misure di prevenzione adottate.

Gli altri due commi riguardano il Ministero del Lavoro, che deve coordinare le misure di tutela e promuovere un uso responsabile dell’intelligenza artificiale anche come strumento per prevenire gli infortuni.

Un punto importante: l’articolo 42 non prevede un periodo di tolleranza e non introduce sanzioni nuove. Si appoggia agli obblighi e alle sanzioni che il D.Lgs. 81/2008 prevede già per la valutazione dei rischi e per la formazione.

Chi è coinvolto e chi no

Il criterio non è “ho l’intelligenza artificiale in azienda”, ma “questa intelligenza artificiale cambia il modo in cui le persone lavorano?“. Qualche esempio aiuta più di tante definizioni.

Casi in cui la valutazione serve

• Un programma che compone i turni o distribuisce i carichi di lavoro in automatico.
• Una piattaforma che assegna ordini e consegne e ne misura i tempi.
• Un sistema di magazzino che indica al lavoratore cosa prelevare e con quale cadenza.
• Telecamere o sensori “intelligenti” che segnalano comportamenti, fermano una macchina o decidono un allarme.
• Strumenti che misurano le prestazioni delle persone e ne ricavano punteggi o classifiche.

Casi in cui, di norma, non serve

• L’assistente che aiuta a scrivere una mail o un preventivo.
• Il traduttore automatico, il correttore, la ricerca di informazioni.
• Il programma di contabilità che suggerisce una registrazione.

Attenzione alla parola “di norma”. Anche uno strumento d’ufficio può diventare rilevante se l’azienda lo usa per fissare obiettivi, tempi di risposta o volumi di lavoro. Conta l’effetto concreto, non il nome del programma.

Bisogna rifare tutto il DVR?

No. Su questo aiuta un chiarimento del Ministero del Lavoro appena pubblicato: l’interpello n. 5/2026 del 22/10/2026. Non parla di intelligenza artificiale, ma risponde a una domanda che qui torna utile: quando una modifica in azienda obbliga ad aggiornare il DVR?

La risposta della Commissione è di buon senso: non ogni cambiamento organizzativo fa scattare l’aggiornamento. L’obbligo nasce quando la modifica è significativa per la salute e la sicurezza dei lavoratori. E vale anche al contrario: se le condizioni reali di lavoro cambiano, il DVR va aggiornato anche se sulla carta la mansione è rimasta la stessa.

Applicato al nostro caso: se l’intelligenza artificiale ha cambiato davvero ritmi, turni, controlli o decisioni di sicurezza, la valutazione va rivista. La regola generale dell’articolo 29 del D.Lgs. 81/2008 dà 30 giorni di tempo dal momento in cui la modifica avviene. Se invece non ha cambiato nulla di tutto questo, non c’è nulla da rielaborare.

Quali rischi guardare

Non si tratta di rischi “da fantascienza”. Sono rischi che il DVR conosce già, ma che questi strumenti possono aumentare:

• Stress e pressione sui tempi: ritmi dettati da un sistema, pause ridotte, poca libertà di organizzarsi.
• Sensazione di essere sempre controllati: misurazioni continue, punteggi, confronti.
• Carico mentale: troppe indicazioni, troppi avvisi, attenzione sempre alta.
• Fidarsi troppo della macchina: un’indicazione sbagliata del sistema presa per buona senza verificarla, soprattutto quando riguarda la sicurezza.
• Errori e blocchi del sistema: cosa succede se si ferma o sbaglia? Chi interviene, e come?

Cosa deve fare la tua azienda

Ecco una lista di controllo in cinque passi, pensata per una piccola impresa.

1. Fai l’elenco. Chiedi a chi lavora con te, e a chi vi segue i programmi, quali strumenti usate che contengono funzioni di intelligenza artificiale. Spesso entrano in azienda con un aggiornamento, senza che nessuno lo decida.
2. Fatti la domanda chiave. Per ognuno: incide su organizzazione, ritmi, modo di lavorare o decisioni di sicurezza? Sì o no.
3. Se la risposta è no per tutti, fallo risultare: bastano poche righe datate nel DVR in cui si dice che la verifica è stata fatta e con quale esito. La legge non lo impone in modo espresso, ma è il modo più semplice per dimostrare, davanti a un controllo, che la domanda ve la siete posta.
4. Se la risposta è sì anche per uno solo, serve una scheda vera: quale sistema, su cosa incide, quali rischi, quali misure, chi controlla che funzioni. Va coinvolto il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza e va collegata alla valutazione dello stress lavoro-correlato.
5. Informa e forma le persone. Chi usa questi sistemi deve sapere cosa fanno, quali limiti hanno e cosa fare quando sbagliano. Tieni traccia scritta della formazione.

Un consiglio: ripeti la verifica ogni volta che cambi programma o che il fornitore aggiunge funzioni nuove. Un sistema che oggi non incide sul lavoro, domani potrebbe farlo.

Scadenze e sanzioni

• Dal 23/10/2026 l’obbligo è in vigore, senza periodo transitorio.
• Entro 30 giorni da una modifica significativa dell’organizzazione del lavoro il DVR va rielaborato (art. 29, comma 3, D.Lgs. 81/2008).
• Sanzioni: l’articolo 42 non ne prevede di proprie. Una valutazione dei rischi che ignora un sistema rilevante, o la mancata formazione dei lavoratori, ricadono nelle sanzioni già previste dal D.Lgs. 81/2008 per il datore di lavoro.
• Indicazioni operative: al momento il Ministero non ha ancora pubblicato criteri o modelli su come fare questa valutazione. Quando arriveranno, aggiorneremo questo articolo.

Domande frequenti

Non usiamo nessuna intelligenza artificiale. Devo fare qualcosa?

Non c’è un obbligo espresso di dichiararlo. È però consigliabile inserire nel DVR una breve nota datata che lo attesti: costa cinque minuti e chiude la questione in caso di controllo.

I miei impiegati usano un assistente per scrivere le mail. Rientra?

Di norma no, perché non incide su organizzazione, ritmi o sicurezza. Rientra se l’azienda lo usa per imporre tempi, volumi o controlli sul lavoro delle persone.

Il sistema non è mio, me lo fornisce un’altra azienda. Chi deve valutarlo?

La valutazione dei rischi resta un obbligo del datore di lavoro che lo utilizza con i propri lavoratori. Al fornitore si possono, e si devono, chiedere le informazioni su come funziona.

C’è altro da fare oltre al DVR?

Sì. La legge 132/2025 (art. 11) obbliga già il datore di lavoro a informare i lavoratori quando usa sistemi di intelligenza artificiale per gestire il rapporto di lavoro, nei casi previsti dal D.Lgs. 152/1997. E se il sistema tratta dati personali o permette un controllo a distanza, entrano in gioco anche le regole sulla privacy e lo Statuto dei lavoratori.

Posso far scrivere il DVR all’intelligenza artificiale?

Può essere un aiuto, ma la valutazione dei rischi resta un obbligo personale del datore di lavoro e non può essere delegata a un programma.

Fonti normative

• Decreto Legislativo 7 ottobre 2026, n. 179, articolo 42 “Intelligenza artificiale, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro” (Gazzetta Ufficiale, Serie Generale n. 234 dell’08/10/2026), in vigore dal 23/10/2026.
• Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, articoli 17, 28, 29, 36 e 37.
• Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Commissione per gli interpelli in materia di salute e sicurezza sul lavoro, interpello n. 5/2026 del 22/10/2026.
• Legge 23 settembre 2025, n. 132, articolo 11.
• Regolamento (UE) 2024/1689 sull’intelligenza artificiale.